Documentación
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo crear una nueva votación desde el panel de administración?
Para crear una nueva votación en EasyVote, el proceso se divide en tres pasos principales:
crear la votación
definir sus propuestas.
- publicar la votación
1. Crear la votación
Accede al panel de administración de WordPress
En el menú lateral, entra en EasyVote → Votaciones.
Pulsa en “Añadir nueva votación”.
Completa los campos básicos de la votación:
Título: nombre interno o público de la votación.
Descripción (opcional): texto explicativo que se mostrará antes de votar.
Control de votación: Sólo en la versión PRO puede elegir entre control por cookie o con censo de votantes.
- Límite de votos. Sólo en la versión PRO puede elegir el número de propuestas que puede votar una misma persona, siempre propuestas diferentes.
- Fechas de votación: si no se rellena este campo la votación está abierta permanentemente.
Guarda la votación.
Una vez guardada, la votación queda creada, pero aún no es visible ni funcional hasta que se añadan las propuestas.
2. Crear las propuestas de la votación
Las propuestas son las opciones entre las que podrán votar los usuarios.
Accede a EasyVote → Propuestas.
Pulsa en “Añadir nueva propuesta”.
Asocia la propuesta a la votación correspondiente.
Define:
Título de la propuesta.
Descripción (opcional).
Imagen (opcional).
Orden (si hay una propuesta con orden 0 se mostraras de forma aleatoria).
Guarda la propuesta.
Repite el proceso tantas veces como propuestas necesite la votación.
Una votación debe tener al menos una propuesta, aunque lo habitual es disponer de dos o más.
3. Publicar la votación
Cuando la votación y sus propuestas estén creadas:
- Copia el shortcode de la votación, por ejemplo: [ votacion id=»123″ ]
- Pégalo en una página o entrada de WordPress.
Publica la página.
A partir de ese momento, los usuarios podrán acceder a la votación y emitir su voto según las reglas configuradas.
Nota importante
El flujo recomendado de trabajo es siempre:
Votación → Propuestas → Publicación
Esto garantiza que la votación se muestre correctamente y evita errores o páginas vacías en el frontend. Puede ir visualizando como queda la creación de la votación poniendo el shortcode en una página o entrada en borrador.
¿Cómo se publica una votación en una página o entrada de WordPress?
Una vez creada la votación y sus propuestas, el siguiente paso es publicarla en el frontend para que los usuarios puedan acceder y votar. EasyVote utiliza shortcodes, lo que permite integrarla fácilmente en cualquier página o entrada de WordPress.
1. Obtener el shortcode de la votación
Accede al panel de administración de WordPress.
Entra en EasyVote → Votaciones.
Localiza la votación que deseas publicar.
Copia el shortcode asociado, que tendrá un formato similar a: [ votacion id=»123″ ]
El número del atributo id identifica de forma única la votación.
2. Insertar el shortcode en una página o entrada
Ve a Páginas → Añadir nueva o Entradas → Añadir nueva, o edita una existente.
Inserta un bloque de shortcode (en el editor de bloques) o pega directamente el shortcode en el contenido.
Coloca el shortcode en la posición exacta donde quieras que aparezca la votación.
Guarda o publica la página.
La votación se mostrará automáticamente en el frontend con el diseño y opciones configuradas.
3. Publicar los resultados (opcional)
Si la visualización de resultados está activada en la configuración de la votación, éstos pueden mostrarse de dos formas:
En la página de la votación, al final de la última propuesta.
En una página independiente, utilizando el shortcode de resultados: [ resultats id=»123″ ]
Esto permite separar la página de votación de la página de resultados si se desea.
Si durante la votación los resultados están activados se mostrarán en «vivo» como provisionales hasta finalizar la votación que será definitivos.
Si no tiene activido «mostrar los resultados públicamente» puede verlos en el panel de administración desde el menú resultados.
¿Puedo editar una votación una vez que ya ha comenzado?
Una vez que una votación ha sido iniciada y ya se han emitido votos, EasyVote aplica una serie de bloqueos automáticos para garantizar la integridad y la fiabilidad del proceso.
El bloqueo principal afecta a las propuestas:
No se pueden editar, eliminar ni añadir propuestas una vez la votación ha comenzado.
Tampoco es posible modificar el orden de las propuestas.
Este bloqueo evita alterar las opciones sobre las que los usuarios ya han votado y garantiza que todos los votos se emiten bajo las mismas condiciones.
En cambio, existen otros elementos que sí pueden modificarse sin afectar a los resultados:
Título y textos descriptivos de la votación.
Opciones de visualización (mostrar u ocultar título, descripción o resultados).
Estado de la votación (activa o finalizada).
Estas restricciones no son una limitación, sino una medida de protección para asegurar la coherencia de los datos y la validez del resultado final. Por este motivo, se recomienda revisar cuidadosamente las propuestas antes de activar una votación.
¿Cómo funciona el control de voto único en la versión Lite y qué ocurre si se borran las cookies?
En EasyVote Lite, el control de voto único se basa en cookies del navegador.
Cuando un usuario vota, se crea una cookie asociada a esa votación. Mientras esa cookie exista, el sistema impide que el mismo usuario vuelva a votar desde ese navegador y dispositivo, mostrando un aviso de que ya se ha votado.
Si el usuario borra las cookies, usa el modo incógnito, otro navegador o un dispositivo distinto, el sistema no puede reconocer el voto anterior y permitirá votar de nuevo. Esta es una limitación propia de los sistemas basados en cookies.
Este método está pensado para votaciones rápidas y sencillas, sin registro ni datos personales, donde no sea crítico si se vota más de una vez. Para procesos que requieren un control más estricto del voto, es recomendable utilizar la versión Pro.
La versión EasyVote Pro incorpora sistemas avanzados de control que permiten definir quién puede votar y limitar de forma estricta el número de votos por persona, independientemente del dispositivo o navegador utilizado. Esto posibilita identificar a los votantes, evitar duplicidades y garantizar procesos de votación más fiables y auditables, adecuados para entornos donde se requiere un mayor nivel de control y trazabilidad.
¿Cómo funciona el control de voto por censo de la versión PRO?
El control de voto por censo permite definir previamente quién puede participar en una votación. En EasyVote PRO, el administrador carga un censo de personas autorizadas y el sistema valida cada voto para garantizar que solo las personas incluidas en el censo puedan votar y que lo hagan una única vez.
El censo se importa mediante un archivo CSV que contiene dos columnas: el identificador personal (DNI) y la fecha de nacimiento, que se utilizan para verificar la identidad de la persona votante en el momento de emitir el voto.
Además, el sistema permite configurar votaciones en las que cada persona pueda votar una o varias propuestas, según las reglas definidas por la organización.
Este modelo aporta un alto nivel de seguridad y fiabilidad, y resulta especialmente adecuado para presupuestos participativos, concursos, juntas de accionistas o socios y procesos de decisión donde es necesario garantizar la validez de los resultados.
¿Qué datos me aporta la auditoría de resultados?
La auditoría de resultados ofrece un conjunto completo de documentos y registros que permiten verificar y justificar todo el proceso de votación de forma transparente y fiable.
EasyVote PRO genera un informe en PDF protegido contra edición que recoge toda la información relevante de la votación, incluyendo las fechas de inicio y fin, las reglas aplicadas, el censo utilizado, los datos de participación y los resultados finales por propuesta. Este documento está pensado para su archivo, validación interna o presentación ante terceros.
Además, el sistema permite la exportación de archivos CSV, incluyendo un fichero con el censo utilizado en la votación y otro con el registro completo de los votos emitidos, facilitando su análisis, revisión o integración con otros sistemas.
Para reforzar la integridad del proceso, cada votación incorpora un hash de verificación, que actúa como una huella digital única del conjunto de datos. Este hash permite comprobar que la información no ha sido modificada posteriormente y garantiza que los resultados y registros auditados se mantienen exactamente igual desde el momento de su generación.
En conjunto, estos elementos aportan un alto nivel de transparencia, trazabilidad y confianza, especialmente en procesos participativos, votaciones oficiales o entornos donde es necesario disponer de evidencias verificables del resultado.
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